Empieza por localizar en las bases de la ayuda qué modalidad de justificación se exige y qué debe revisar el auditor. Cuando se pide un informe sobre la cuenta justificativa, el encargo se centra en la ayuda concedida y en el alcance que marcan sus bases. El informe de auditoría de las cuentas anuales tiene otro objeto.

Cómo identificar el informe solicitado

En el régimen del artículo 74 del Reglamento General de Subvenciones, las bases pueden reducir la información de la memoria económica si la cuenta justificativa incluye un informe de un auditor inscrito como ejerciente en el ROAC, la memoria de actuaciones y la memoria económica abreviada. El alcance de la revisión viene determinado por las bases y por las normas de actuación que sean aplicables.

La auditoría de cuentas se refiere a la fiabilidad de la información financiera auditada. Puedes consultar qué incluye una auditoría de cuentas para distinguir el documento que recibirías en cada encargo.

Qué comprobar antes de contratar

• Reúne las bases, la convocatoria y la resolución de concesión. Localiza los requisitos del informe y los plazos de entrega.
• Comprueba cómo se designa al auditor según las reglas aplicables a tu ayuda. Si ya tienes auditor de cuentas, revisa si las bases prevén alguna particularidad.
• Identifica las actuaciones, el periodo y la documentación económica que tendrás que facilitar. Confirma el modelo si el órgano concedente lo ha publicado.
• Verifica la inscripción como ejerciente en el ROAC y consulta en las bases si el coste de la revisión puede incluirse entre los gastos subvencionables.

Un ejemplo hipotético

Una asociación recibe una ayuda para organizar tres jornadas y las bases exigen revisar la cuenta justificativa. La asociación facilita al auditor la resolución, la memoria de las jornadas y la documentación económica exigida. El informe se prepara para justificar esa ayuda. La decisión sobre la justificación corresponde al órgano concedente.

Una pyme familiar recibe una oferta para renovar su maquinaria. El proveedor promete un ahorro del 20 % y la dirección cree que es una buena oportunidad. Antes de aprobar la compra, alguien pregunta: ¿ese ahorro lo hemos calculado con nuestros datos o viene de la oferta comercial?

Esa pregunta es buen gobierno en la práctica. Para una pyme, significa tomar decisiones importantes con información contrastada, aclarar quién responde de ellas y comprobar después si dieron el resultado esperado. Estas cinco preguntas caben en una reunión ordinaria y pueden aplicarse aunque la empresa no tenga un consejo formal.

1. ¿Qué decisión tenemos que tomar y qué alternativas hay?

Concretad si vais a comprar, alquilar o aplazar la renovación. Comparad las opciones con el mismo horizonte e incluid costes que suelen quedar fuera del presupuesto inicial: instalación, formación y paradas de producción. Si la propuesta llega de un proveedor vinculado a un socio, dejad constancia del vínculo y contrastad las condiciones con otra oferta.

2. ¿Qué datos respaldan el ahorro?

Pedid una página con los supuestos que más pesan: horas de uso, consumo, mantenimiento y vida útil. Si la máquina se utiliza menos de lo previsto, ¿se mantiene el ahorro? Poner una cifra a ese escenario ayuda a saber qué riesgo se está aceptando antes de firmar.

3. ¿Podemos asumir el pago si las cosas se retrasan?

Mirad el calendario de cobros y pagos además de la rentabilidad prevista. Una inversión puede ser rentable y dejar a la empresa sin margen de tesorería durante la instalación. Probad un escenario sencillo: ¿qué ocurre si el cobro del cliente principal se retrasa un mes?

4. ¿Quién decide, quién ejecuta y quién comprueba?

Dejad por escrito quién aprueba la compra, quién negocia con el proveedor y quién verifica que la factura coincide con el pedido y la entrega. En un equipo pequeño, si no es posible separar todas las tareas, buscad una segunda revisión proporcionada: por ejemplo, que otra persona valide el pago de la inversión.

5. ¿Cuándo sabremos si la decisión ha funcionado?

Poned fecha a la revisión y elegid una medida sencilla. Por ejemplo: comparar, a los tres meses de funcionamiento, el consumo por hora y el coste de mantenimiento con lo previsto. Si el ahorro queda por debajo, acordad quién investigará la diferencia y cuándo se retomará el asunto.

Una plantilla para la próxima reunión

Decisión · alternativas · dato clave y fuente · riesgo principal · responsable · fecha de revisión. Una línea por acuerdo puede ser suficiente. Lo útil es poder volver a ella y entender por qué se decidió, qué se esperaba conseguir y qué queda por comprobar.

¿Puede ayudar una auditoría?

La auditoría de cuentas aporta una opinión independiente sobre los estados financieros. Puede ayudar a abrir conversaciones sobre la calidad de la información, pero la decisión de invertir y el seguimiento de sus resultados corresponden a la empresa. Si estáis valorando una revisión independiente de las cuentas, podéis consultar cuándo puede aportar valor una auditoría voluntaria.

La consulta de la CNMV sobre el Código de Buen Gobierno se dirige a las cotizadas. Estas cinco preguntas son una forma de adaptar la idea de supervisión a una pyme. Si te interesa el punto de partida, lee qué aporta la experiencia del auditor a un consejo de administración.

Una fundación de competencia estatal debe auditar sus cuentas por razón de tamaño cuando supera al menos dos de los tres límites del artículo 25.5 de la Ley de Fundaciones, aplicando la regla de continuidad del artículo 25.6. Empieza por confirmar el régimen de tu fundación en sus datos registrales. Si es de competencia autonómica, consulta la normativa correspondiente.

Qué cifras comprobar al cierre

• Activo. El total del balance supera 2.400.000 euros.
• Ingresos. El volumen anual neto de ingresos de la actividad propia, sumado a la cifra de negocios de la actividad mercantil cuando exista, supera 2.400.000 euros.
• Plantilla. La media de trabajadores del ejercicio supera 50.

Igualar una cifra no cuenta como superarla. Comprueba por separado si la entidad está sujeta a otra obligación de auditoría y qué documentación piden las ayudas que recibe.

Cómo aplicar la regla de los ejercicios

Si la fundación pasa a superar dos límites o deja de hacerlo, el cambio surte efecto cuando la situación se repite en dos ejercicios consecutivos. En el primer ejercicio desde la constitución o una fusión basta el resultado de ese cierre.

Ejemplo hipotético. Una fundación ya existente que venía por debajo de los umbrales cierra un ejercicio con 2,6 millones de activo, 2,5 millones de ingresos computables y 18 trabajadores de media. Supera dos límites. Si al cierre siguiente se repite el resultado de superar al menos dos, deberá auditar las cuentas de ese segundo ejercicio por esta regla. Conviene anticipar el posible nombramiento si las previsiones apuntan a ese resultado.

Quién designa al auditor

El reglamento estatal atribuye la designación al patronato y sitúa el nombramiento antes de que termine el ejercicio que se va a auditar. Si existía obligación y el patronato dejó pasar el cierre, el artículo 31 contempla un nombramiento por el Registro de Fundaciones a petición del protectorado o de un patrono.

Qué llevar a la reunión del patronato

1. La identificación del registro y protectorado de la fundación.
2. Las tres cifras de los dos últimos cierres y la previsión del cierre actual.
3. Los requisitos de auditoría o revisión que haya que comprobar para las ayudas y otros compromisos.
4. Las fechas previstas de nombramiento, formulación y aprobación de las cuentas.

Si ya has confirmado el encargo, consulta cómo comprobar la inscripción del auditor en el ROAC y cómo preparar la documentación.

Una opinión con salvedades indica que existe un asunto relevante que afecta, o podría afectar, a las cuentas. Para entenderlo, lee la opinión junto al apartado «Fundamento de la opinión con salvedades». Ahí se explica qué motivó la excepción.

Identifica el origen de la salvedad

Puede haber una incorrección relevante que el auditor ha podido constatar o una falta de evidencia que impide concluir sobre un asunto cuyo efecto podría ser relevante. La NIA-ES 705 reserva la opinión con salvedades para los casos en que esos efectos, reales o posibles, no son generalizados.

«Generalizado» depende del alcance del problema en las cuentas y de cuánto condiciona su comprensión. Una cuestión concentrada en una partida puede afectar a una parte sustancial de las cuentas. Una incorrección material y generalizada puede dar lugar a una opinión desfavorable. Una falta de evidencia con posibles efectos materiales y generalizados puede llevar a una denegación de opinión.

Dos ejemplos para leer el fundamento

• Incorrección detectada. La empresa mantiene existencias deterioradas por su importe original. El auditor obtiene evidencia del deterioro y considera relevante el efecto de la corrección pendiente.
• Falta de evidencia. El auditor no puede obtener evidencia suficiente sobre una partida de existencias por ningún procedimiento disponible. Explica el posible efecto de esa limitación. El lector debe distinguir esa incertidumbre de un error ya cuantificado.

En ambos ejemplos, la opinión dependería del efecto en las cuentas y de si es generalizado. El importe por sí solo no permite anticiparla.

Qué preguntar después de leer el informe

1. ¿A qué partidas, ejercicios o notas de la memoria se refiere?
2. ¿Se ha identificado un efecto concreto o se describen posibles efectos por falta de evidencia?
3. ¿Qué información o medidas puede aportar la empresa en el siguiente cierre?

Para entender cómo se llega a la opinión, consulta qué incluye una auditoría de cuentas. Si el problema se planteó antes de emitir el informe, esta guía explica cómo revisar un ajuste propuesto por el auditor.

La resolución de enero de 2026 modifica ejemplos del anexo de la NIA-ES 705. Su apartado segundo fija la aplicación por fecha de inicio del ejercicio y de contratación del encargo, con una regla específica para la información fiscal.

No estar obligado a auditar las cuentas no significa que una auditoría carezca de utilidad. La iniciativa también puede surgir dentro de la empresa: sus administradores o socios quieren disponer de una referencia independiente sobre la información financiera que utilizan para decidir.

La decisión merece una pregunta concreta: ¿qué necesidad resolvería el informe y quién lo utilizaría? Esa respuesta ayuda a valorar su utilidad frente a los honorarios y el trabajo de preparación. Los ejemplos que siguen son recomendaciones prácticas, no nuevos supuestos de auditoría obligatoria.

Qué es una auditoría voluntaria

En este artículo hablamos de una auditoría de cuentas anuales que la sociedad decide contratar sin estar obligada por una disposición aplicable. Conviene comprobar primero esa premisa: el tamaño no es la única circunstancia que puede determinar una obligación y una petición de un tercero puede requerir revisar otras condiciones.

Que la contratación sea voluntaria no convierte el trabajo en una comprobación informal. El auditor debe respetar la normativa reguladora de la auditoría, incluida su independencia. El objetivo es expresar una opinión profesional sobre las cuentas, consideradas en conjunto, conforme al marco de información financiera aplicable.

Un motivo interno: decidir con información que inspire más confianza

La iniciativa no tiene por qué venir de un banco o de un inversor. Un órgano de administración puede querer reforzar el rigor con el que examina sus cuentas, especialmente cuando la empresa ha crecido o su información financiera tiene más usuarios.

Por ejemplo, una sociedad familiar abre una segunda ubicación y sus administradores desean contar con una opinión independiente sobre las cuentas antes de consolidar su siguiente etapa. Es un motivo para valorar la auditoría; no significa que el auditor vaya a aprobar el plan de expansión ni a certificar sus previsiones.

La dirección puede utilizar las conclusiones y las comunicaciones que le correspondan para comprender mejor la información financiera y plantear acciones bajo su responsabilidad. La auditoría no sustituye el control interno, la contabilidad ni la gestión diaria de la empresa.

Una referencia compartida para los socios

Cuando hay socios que no participan en la gestión, la información que reciben adquiere especial importancia. Un informe independiente puede aportar una referencia común al leer las cuentas y formular preguntas sobre ellas.

Esto puede ser útil en una empresa con varias ramas familiares o con socios que tienen distinta dedicación. No elimina las discrepancias ni resuelve por sí mismo los derechos de información, las valoraciones de participaciones o los acuerdos entre socios. Cada cuestión tiene su propio alcance.

Información para financiadores y otras operaciones

Las cuentas auditadas pueden formar parte de la información que un financiador o un posible inversor desea conocer. Antes de contratar, pregunta qué documentación necesita realmente ese destinatario y a qué ejercicio debe referirse.

Una auditoría de cuentas no equivale a una revisión específica de una adquisición, una valoración del negocio ni un análisis de solvencia realizado para una operación concreta. Si un tercero pide alguno de esos trabajos, aclara el alcance con él y con el profesional antes de asumir que el informe de auditoría será suficiente.

Disponer de cuentas auditadas no garantiza obtener financiación, cerrar una inversión ni conseguir unas condiciones económicas determinadas.

Qué seguridad aporta y cuáles son sus límites

La NIA-ES 200 sitúa el objetivo en aumentar la confianza de los usuarios en los estados financieros mediante la opinión del auditor. Para ello, el trabajo busca seguridad razonable sobre la ausencia de incorrecciones materiales, debidas a fraude o error. Es un nivel alto de seguridad, no una garantía absoluta.

Por eso conviene distinguir confianza en la información financiera de seguridad sobre la salud financiera de la sociedad. El informe no garantiza la viabilidad futura, la ausencia de cualquier fraude ni el acierto de las decisiones empresariales. Tampoco promete una opinión favorable.

La preparación y formulación de las cuentas siguen correspondiendo a quienes tienen esa responsabilidad. El auditor no se convierte en director financiero ni asume la decisión de corregirlas por la empresa.

Qué valorar antes de contratar

• Finalidad: concreta qué quieres comprender o qué usuario necesita el informe.
• Alcance: identifica la sociedad, las cuentas y el ejercicio; confirma que buscas una auditoría de cuentas y no otro servicio.
• Preparación: valora si la contabilidad y los soportes están disponibles y quién coordinará la información.
• Calendario: pregunta cuándo debe intervenir el equipo. Si hay existencias u otros elementos que requieren actuaciones en fechas concretas, conviene tratarlo con antelación.
• Profesional: comprueba su inscripción y situación en el ROAC y conversa sobre independencia, equipo y experiencia pertinente.
• Honorarios: compara propuestas sobre una base común, con sus hipótesis, gastos y condiciones.

Son criterios de organización y selección. Los requisitos de nombramiento, formalización, inscripción y depósito que puedan resultar aplicables deben revisarse por separado según las circunstancias de la sociedad.

En materia de duración, el artículo 22.3 de la Ley de Auditoría de Cuentas establece que, cuando la auditoría no es obligatoria, no se aplican las limitaciones temporales de contratación del apartado 1. Esto no permite ignorar lo pactado ni las demás reglas que resulten aplicables al encargo.

Una decisión proporcionada a la necesidad

La auditoría voluntaria puede aportar una mirada independiente y ayudar a utilizar las cuentas con más confianza. Su conveniencia no se decide únicamente por los honorarios ni por el prestigio de una marca: también importan el uso del informe, el momento y la capacidad de preparar el trabajo.

Si la necesidad principal es mejorar una previsión de tesorería, diseñar controles o estudiar una inversión, quizá haga falta un servicio distinto o complementario, con el análisis de independencia que proceda. Definir bien la necesidad permite elegir con más criterio.

Para avanzar, consulta cómo elegir auditor, cómo comparar honorarios y alcance y qué preparar antes de una auditoría.

Para saber si una sociedad limitada debe auditar sus cuentas no basta con mirar su facturación de este año. Hay que comprobar la regla de tamaño, su evolución temporal y otros posibles motivos de auditoría. La etiqueta «pyme» no resuelve por sí sola la pregunta.

Esta guía explica la comprobación general en España. Las circunstancias particulares pueden exigir revisar normativa adicional. Para una primera orientación puedes utilizar la calculadora de obligación de auditoría de Soy Auditor, que mantiene la herramienta normativa del proyecto; su resultado no sustituye el análisis del caso.

La regla general de tamaño

El artículo 263 de la Ley de Sociedades de Capital exceptúa de auditoría a las sociedades que reúnan al menos dos condiciones durante dos ejercicios consecutivos, al cierre de cada uno:

Se pierde la excepción si durante dos ejercicios consecutivos dejan de reunirse dos de esas condiciones. La igualdad con el límite no es superarlo. En el primer ejercicio desde la constitución, transformación o fusión, la sociedad queda exceptuada si reúne al cierre al menos dos de esas tres condiciones, sin exigir dos ejercicios previos.

Conviene utilizar las magnitudes contables indicadas y el promedio de trabajadores, no sustituirlos por cobros, una estimación comercial de ventas o la plantilla de un único día.

Un ejemplo para entender la comprobación

Ejemplo hipotético: una SL previamente exceptuada presenta activo de 3.100.000 euros, cifra de negocios de 6.200.000 euros y 35 trabajadores de media, tanto en 2025 como en 2026. Supera dos límites en ambos ejercicios y, por la regla general descrita, debe auditar 2026. Si el exceso solo se produce en uno, no cabe aplicar automáticamente esa misma conclusión.

El ejemplo supone que no existe otro motivo de auditoría ni un supuesto especial de primer ejercicio. Para una sociedad que ya venía auditándose hay que revisar también la trayectoria necesaria para recuperar la excepción; un año aislado por debajo de los límites no basta para concluir que puede dejar de auditar.

Estar por debajo de los límites no cierra el análisis

La disposición adicional primera de la Ley de Auditoría contempla otras circunstancias, incluidas determinadas actividades financieras, emisiones y relaciones con el sector público. También pueden existir reglas sectoriales específicas.

Por ejemplo, las disposiciones adicionales segunda y tercera del Reglamento desarrollan supuestos de subvenciones y contratación pública. No deben confundirse la auditoría de las cuentas anuales con el informe de un auditor para justificar una subvención: el objeto y las condiciones pueden ser diferentes.

Además, la petición registral de socios minoritarios y determinadas previsiones societarias pueden hacer necesario revisar las cuentas aunque no se alcance el tamaño general. Una exigencia contractual de un financiador debe distinguirse de una obligación legal.

Como preparación práctica, reúne la información que permita identificar esos posibles motivos: actividad regulada, ayudas, contratos públicos, pertenencia a un grupo, acuerdos societarios y peticiones recibidas. Cada indicio merece su comprobación; no todos producen automáticamente la misma obligación.

Qué información reunir para resolver la duda

Prepara una tabla por ejercicio con activo, cifra de negocios y promedio de trabajadores. Añade fecha de constitución o de operaciones societarias relevantes y explica si la sociedad ya venía auditándose.

Conviene conservar el origen de las cifras y distinguir datos cerrados de previsionales. Si una operación o un ajuste puede cambiar la conclusión, identifica esa incertidumbre antes de tomar decisiones sobre el nombramiento o el calendario.

Una conversación útil no empieza solo por «¿facturamos demasiado?», sino por «¿qué regla se aplica a nuestra sociedad y qué información hace falta para comprobarla?». Para coordinar fechas, utiliza el calendario mercantil de Soy Auditor, comprobando los supuestos de la herramienta.

Qué hacer después

Si la conclusión apunta a una obligación, planifica con antelación la selección, el nombramiento y el trabajo. No esperes a necesitar el informe para explicar al profesional el contexto de la sociedad. Si todavía hay dudas, contrasta primero el supuesto que las produce.

No estar obligado tampoco significa que auditar carezca de utilidad. Puede valorarse por iniciativa interna o por la necesidad de un usuario concreto, como explica la guía de auditoría voluntaria y sus límites.

Para elegir con criterio, comprueba la inscripción en el ROAC y conversa sobre el alcance que puedes esperar de una auditoría.

El informe es el resultado de un trabajo previo. Entender sus etapas ayuda a organizar la colaboración de la empresa y a interpretar mejor sus conclusiones.

Qué persigue una auditoría

El auditor obtiene seguridad razonable sobre si las cuentas, consideradas en conjunto, contienen errores o fraudes de importancia significativa, para expresar una opinión conforme al marco contable aplicable. Es un grado alto de seguridad, con límites; no es una garantía absoluta.

Antes de las pruebas: comprender y planificar

El conocimiento de la entidad y la valoración de los riesgos orientan el trabajo. Como preparación práctica, conviene explicar los cambios importantes del ejercicio y acordar quién reunirá la información. Una adquisición, un cambio de actividad o una nueva financiación pueden hacer necesarias conversaciones diferentes.

Obtener y valorar evidencia

El auditor aplica procedimientos para reunir evidencia suficiente y adecuada. La selección responde a los riesgos y a las circunstancias; una auditoría no supone comprobar cada transacción. La empresa puede facilitar el proceso manteniendo la documentación ordenada y una persona de coordinación.

Comunicar y emitir el informe

Las conclusiones sustentan la opinión y las comunicaciones exigidas. Para organizar el cierre, es útil pedir que se explique cuándo se tratarán las cuestiones relevantes y qué información está pendiente. Una comunicación clara no permite comprometer de antemano el tipo de opinión.

Qué no debes interpretar como una promesa

La auditoría no asegura que se detecte cualquier fraude ni garantiza la viabilidad futura de la empresa. Tampoco traslada al auditor la responsabilidad de formular las cuentas. Su alcance no equivale a un asesoramiento integral de gestión.

Cómo aprovechar la conversación de cierre

Solicita una explicación comprensible de las conclusiones y sus implicaciones para la información financiera. Distingue entre lo que se recoge en el informe, las comunicaciones propias del encargo y cualquier otro servicio que pudiera plantearse por separado, sujeto a las condiciones de independencia aplicables.

Para profundizar en la lectura del informe, puedes consultar cómo interpretar la opinión del auditor en Soy Auditor, el proyecto del que nace Busco Auditor. Es una ampliación editorial; las fuentes normativas de este artículo figuran a continuación.