Auditoría voluntaria: cuándo puede aportar valor a tu empresa

No estar obligado a auditar las cuentas no significa que una auditoría carezca de utilidad. La iniciativa también puede surgir dentro de la empresa: sus administradores o socios quieren disponer de una referencia independiente sobre la información financiera que utilizan para decidir.

La decisión merece una pregunta concreta: ¿qué necesidad resolvería el informe y quién lo utilizaría? Esa respuesta ayuda a valorar su utilidad frente a los honorarios y el trabajo de preparación. Los ejemplos que siguen son recomendaciones prácticas, no nuevos supuestos de auditoría obligatoria.

Qué es una auditoría voluntaria

En este artículo hablamos de una auditoría de cuentas anuales que la sociedad decide contratar sin estar obligada por una disposición aplicable. Conviene comprobar primero esa premisa: el tamaño no es la única circunstancia que puede determinar una obligación y una petición de un tercero puede requerir revisar otras condiciones.

Que la contratación sea voluntaria no convierte el trabajo en una comprobación informal. El auditor debe respetar la normativa reguladora de la auditoría, incluida su independencia. El objetivo es expresar una opinión profesional sobre las cuentas, consideradas en conjunto, conforme al marco de información financiera aplicable.

Un motivo interno: decidir con información que inspire más confianza

La iniciativa no tiene por qué venir de un banco o de un inversor. Un órgano de administración puede querer reforzar el rigor con el que examina sus cuentas, especialmente cuando la empresa ha crecido o su información financiera tiene más usuarios.

Por ejemplo, una sociedad familiar abre una segunda ubicación y sus administradores desean contar con una opinión independiente sobre las cuentas antes de consolidar su siguiente etapa. Es un motivo para valorar la auditoría; no significa que el auditor vaya a aprobar el plan de expansión ni a certificar sus previsiones.

La dirección puede utilizar las conclusiones y las comunicaciones que le correspondan para comprender mejor la información financiera y plantear acciones bajo su responsabilidad. La auditoría no sustituye el control interno, la contabilidad ni la gestión diaria de la empresa.

Una referencia compartida para los socios

Cuando hay socios que no participan en la gestión, la información que reciben adquiere especial importancia. Un informe independiente puede aportar una referencia común al leer las cuentas y formular preguntas sobre ellas.

Esto puede ser útil en una empresa con varias ramas familiares o con socios que tienen distinta dedicación. No elimina las discrepancias ni resuelve por sí mismo los derechos de información, las valoraciones de participaciones o los acuerdos entre socios. Cada cuestión tiene su propio alcance.

Información para financiadores y otras operaciones

Las cuentas auditadas pueden formar parte de la información que un financiador o un posible inversor desea conocer. Antes de contratar, pregunta qué documentación necesita realmente ese destinatario y a qué ejercicio debe referirse.

Una auditoría de cuentas no equivale a una revisión específica de una adquisición, una valoración del negocio ni un análisis de solvencia realizado para una operación concreta. Si un tercero pide alguno de esos trabajos, aclara el alcance con él y con el profesional antes de asumir que el informe de auditoría será suficiente.

Disponer de cuentas auditadas no garantiza obtener financiación, cerrar una inversión ni conseguir unas condiciones económicas determinadas.

Qué seguridad aporta y cuáles son sus límites

La NIA-ES 200 sitúa el objetivo en aumentar la confianza de los usuarios en los estados financieros mediante la opinión del auditor. Para ello, el trabajo busca seguridad razonable sobre la ausencia de incorrecciones materiales, debidas a fraude o error. Es un nivel alto de seguridad, no una garantía absoluta.

Por eso conviene distinguir confianza en la información financiera de seguridad sobre la salud financiera de la sociedad. El informe no garantiza la viabilidad futura, la ausencia de cualquier fraude ni el acierto de las decisiones empresariales. Tampoco promete una opinión favorable.

La preparación y formulación de las cuentas siguen correspondiendo a quienes tienen esa responsabilidad. El auditor no se convierte en director financiero ni asume la decisión de corregirlas por la empresa.

Qué valorar antes de contratar

• Finalidad: concreta qué quieres comprender o qué usuario necesita el informe.
• Alcance: identifica la sociedad, las cuentas y el ejercicio; confirma que buscas una auditoría de cuentas y no otro servicio.
• Preparación: valora si la contabilidad y los soportes están disponibles y quién coordinará la información.
• Calendario: pregunta cuándo debe intervenir el equipo. Si hay existencias u otros elementos que requieren actuaciones en fechas concretas, conviene tratarlo con antelación.
• Profesional: comprueba su inscripción y situación en el ROAC y conversa sobre independencia, equipo y experiencia pertinente.
• Honorarios: compara propuestas sobre una base común, con sus hipótesis, gastos y condiciones.

Son criterios de organización y selección. Los requisitos de nombramiento, formalización, inscripción y depósito que puedan resultar aplicables deben revisarse por separado según las circunstancias de la sociedad.

En materia de duración, el artículo 22.3 de la Ley de Auditoría de Cuentas establece que, cuando la auditoría no es obligatoria, no se aplican las limitaciones temporales de contratación del apartado 1. Esto no permite ignorar lo pactado ni las demás reglas que resulten aplicables al encargo.

Una decisión proporcionada a la necesidad

La auditoría voluntaria puede aportar una mirada independiente y ayudar a utilizar las cuentas con más confianza. Su conveniencia no se decide únicamente por los honorarios ni por el prestigio de una marca: también importan el uso del informe, el momento y la capacidad de preparar el trabajo.

Si la necesidad principal es mejorar una previsión de tesorería, diseñar controles o estudiar una inversión, quizá haga falta un servicio distinto o complementario, con el análisis de independencia que proceda. Definir bien la necesidad permite elegir con más criterio.

Para avanzar, consulta cómo elegir auditor, cómo comparar honorarios y alcance y qué preparar antes de una auditoría.