Cómo organizar la comunicación con el auditor durante el encargo

Al comenzar la auditoría, acuerda quién coordina las entregas, cuándo revisaréis los asuntos pendientes y cómo se comunicarán las cuestiones significativas. Un calendario compartido permite identificar a tiempo qué información falta y quién puede aportarla.

Qué acordar al inicio

Designa a una persona que pueda coordinar a contabilidad, administración y las demás áreas. Confirma con el auditor un canal para la documentación y una forma de registrar la fecha de cada entrega. Identifica también quién supervisa las cuentas en la empresa, por ejemplo, el consejo de administración cuando ejerce esa función.

La NIA-ES 260 (Revisada) exige al auditor comunicar a los responsables del gobierno una visión general del alcance y del calendario previstos, incluidos los riesgos significativos que haya identificado. Puedes usar esa conversación para aclarar qué hitos del cierre condicionan el trabajo. Revisa también cómo preparar la colaboración.

Cómo llevar el seguimiento

Como pauta práctica, mantén una lista compartida con el asunto, su responsable, la información pendiente y la próxima fecha de revisión. Durante el encargo, avisa si cambia una estimación relevante, llega una notificación importante o se retrasa el cierre. En empresas pequeñas puede bastar un seguimiento breve en los momentos de mayor carga.

Ejemplo hipotético. Una empresa prevé entregar la memoria el viernes, pero aún espera documentación para completar una nota. Su responsable financiero indica qué apartado está pendiente, identifica a la persona que puede resolverlo y comparte la nueva fecha prevista. El auditor puede entonces valorar el efecto sobre su trabajo y coordinar el siguiente contacto.

Qué conviene revisar antes del informe

Pregunta qué cuestiones siguen abiertas y qué necesita cada parte para resolverlas. Si el auditor ha planteado diferencias, revisa cómo documentar la decisión sobre los ajustes. El auditor mantiene su independencia y decide sus conclusiones a partir de la evidencia obtenida.

Las reuniones de seguimiento son una forma de organizarse. La NIA-ES 260 regula la comunicación de hallazgos significativos a los responsables del gobierno. La NIA-ES 265 exige además comunicarles por escrito y oportunamente las deficiencias significativas de control interno identificadas durante la auditoría. La frecuencia de las reuniones puede ajustarse al encargo respetando esas obligaciones. Más contexto sobre qué incluye una auditoría de cuentas.