Cuándo debe auditar sus cuentas una fundación de competencia estatal

Una fundación de competencia estatal debe auditar sus cuentas por razón de tamaño cuando supera al menos dos de los tres límites del artículo 25.5 de la Ley de Fundaciones, aplicando la regla de continuidad del artículo 25.6. Empieza por confirmar el régimen de tu fundación en sus datos registrales. Si es de competencia autonómica, consulta la normativa correspondiente.

Qué cifras comprobar al cierre

• Activo. El total del balance supera 2.400.000 euros.
• Ingresos. El volumen anual neto de ingresos de la actividad propia, sumado a la cifra de negocios de la actividad mercantil cuando exista, supera 2.400.000 euros.
• Plantilla. La media de trabajadores del ejercicio supera 50.

Igualar una cifra no cuenta como superarla. Comprueba por separado si la entidad está sujeta a otra obligación de auditoría y qué documentación piden las ayudas que recibe.

Cómo aplicar la regla de los ejercicios

Si la fundación pasa a superar dos límites o deja de hacerlo, el cambio surte efecto cuando la situación se repite en dos ejercicios consecutivos. En el primer ejercicio desde la constitución o una fusión basta el resultado de ese cierre.

Ejemplo hipotético. Una fundación ya existente que venía por debajo de los umbrales cierra un ejercicio con 2,6 millones de activo, 2,5 millones de ingresos computables y 18 trabajadores de media. Supera dos límites. Si al cierre siguiente se repite el resultado de superar al menos dos, deberá auditar las cuentas de ese segundo ejercicio por esta regla. Conviene anticipar el posible nombramiento si las previsiones apuntan a ese resultado.

Quién designa al auditor

El reglamento estatal atribuye la designación al patronato y sitúa el nombramiento antes de que termine el ejercicio que se va a auditar. Si existía obligación y el patronato dejó pasar el cierre, el artículo 31 contempla un nombramiento por el Registro de Fundaciones a petición del protectorado o de un patrono.

Qué llevar a la reunión del patronato

1. La identificación del registro y protectorado de la fundación.
2. Las tres cifras de los dos últimos cierres y la previsión del cierre actual.
3. Los requisitos de auditoría o revisión que haya que comprobar para las ayudas y otros compromisos.
4. Las fechas previstas de nombramiento, formulación y aprobación de las cuentas.

Si ya has confirmado el encargo, consulta cómo comprobar la inscripción del auditor en el ROAC y cómo preparar la documentación.