El auditor propone un ajuste: qué revisar antes de cerrar las cuentas

Si el auditor propone un ajuste, empieza por identificar qué partida o información cambiaría y qué lo justifica. La empresa revisa la diferencia y decide cómo reflejarla en sus cuentas. El auditor evalúa el efecto de las diferencias que queden pendientes al formarse su opinión.

Qué significa que el auditor comunique una diferencia

Una incorrección puede afectar al importe, a la clasificación, a la presentación o a la información que figura en la memoria. La NIA-ES 450 prevé que el auditor comunique oportunamente las diferencias que ha acumulado y solicite su corrección, salvo que una disposición legal o reglamentaria impida la comunicación.

Cómo ordenar la revisión con tu equipo

1. Pide que se identifiquen el ejercicio, las partidas afectadas y la evidencia que sustenta la diferencia.
2. Contrasta el asunto con quien prepara las cuentas. Si hace falta revisar más operaciones del mismo tipo, acuerda quién lo hará y cuándo podrá facilitar el resultado.
3. Deja por escrito la decisión y su motivo. Si se corrige, conserva el soporte y señala qué versión de las cuentas incorpora el cambio.
4. Antes del cierre, revisa con el auditor qué asuntos siguen abiertos y qué información falta para resolverlos.

Ejemplo hipotético. El auditor detecta en una muestra que varios abonos se registraron en un ejercicio distinto del que correspondía. La empresa revisa el conjunto de abonos cercanos al cierre, comprueba los documentos y prepara una conciliación con los cambios realizados. Así, el equipo auditor puede revisar tanto el ajuste como si quedan diferencias del mismo tipo.

Qué pasa si queda un ajuste sin corregir

Explica al auditor por qué la empresa ha decidido mantener las cuentas tal como están. El auditor considera ese motivo y evalúa las diferencias pendientes por separado y en conjunto. Para ello tiene en cuenta su importe, su naturaleza, las circunstancias y, cuando proceda, los efectos de ejercicios anteriores. El resultado de esa evaluación informa la opinión, de modo que conviene distinguir un importe aislado del conjunto de asuntos pendientes.

La guía de preparación recoge pautas para organizar los soportes y las versiones. Si quedan diferencias al cierre, revisa también qué confirmar en la carta de manifestaciones.