La carta de manifestaciones recoge por escrito las confirmaciones que el auditor solicita a la dirección sobre las cuentas y la información facilitada. Antes de firmarla, comprueba que las declaraciones reflejan lo ocurrido y habla con el auditor sobre cualquier punto que no puedas confirmar.
Qué confirma la dirección
La NIA-ES 580 exige obtener confirmaciones sobre la preparación de las cuentas conforme al marco aplicable, la información y el acceso facilitados al auditor y el registro y reflejo de las transacciones en las cuentas. El auditor puede pedir declaraciones adicionales según el encargo. La carta aporta evidencia necesaria, que el auditor complementa con otras pruebas.
Quién firma y cuándo
El auditor solicita las manifestaciones a quienes tienen responsabilidades sobre las cuentas y conocen los asuntos tratados. Acuerda con él quién debe firmar según la organización de tu empresa. La carta cubre los periodos incluidos en el informe y se fecha lo más cerca posible de este, sin ser posterior.
Cómo revisar el borrador de la carta
- Comprueba la entidad y los ejercicios. Si hay varias sociedades, identifica a cuál se refiere cada declaración.
- Contrasta las afirmaciones con las personas que conocen cada asunto. Por ejemplo, pide a quien coordina los litigios que confirme si hay novedades antes de validar ese apartado.
- Señala por escrito las frases que requieren una aclaración y explica por qué. Comparte con el auditor la documentación pertinente por el canal acordado.
- Confirma qué versión se firmará, quién debe hacerlo y cómo comunicar cualquier cambio conocido antes de la firma.
Ejemplo hipotético. Mientras se revisa la carta, la empresa recibe una nueva reclamación de un proveedor. El responsable financiero informa al auditor, comparte la notificación y acuerda con él cómo tratar el hecho en el cierre. Firmar el borrador que se preparó antes de recibirla dejaría al auditor sin esa información.
Qué ocurre si una declaración queda sin entregar
El auditor examina la causa y valora su efecto en la evidencia y en el informe. Si faltan las confirmaciones básicas de los apartados 10 y 11, la norma exige denegar la opinión. Por eso conviene plantear las dudas con tiempo, mientras todavía se puede contrastar la información.
Para organizar ese intercambio, consulta la guía de preparación de la auditoría y qué incluye el trabajo hasta la emisión del informe.
Fuentes y revisión
Referencias comprobadas el 3 de noviembre de 2026. Las pautas de revisión y el ejemplo son orientación práctica.
- ICAC. NIA-ES 580, Manifestaciones escritas, apartados 3–5 y 9–20. La versión de abril de 2024 se aplica a ejercicios iniciados desde el 1 de enero de 2024 y, en todo caso, a encargos contratados desde el 1 de enero de 2025.