Mi subvención pide un informe de auditor. ¿Qué trabajo debo encargar?

Empieza por localizar en las bases de la ayuda qué modalidad de justificación se exige y qué debe revisar el auditor. Cuando se pide un informe sobre la cuenta justificativa, el encargo se centra en la ayuda concedida y en el alcance que marcan sus bases. El informe de auditoría de las cuentas anuales tiene otro objeto.

Cómo identificar el informe solicitado

En el régimen del artículo 74 del Reglamento General de Subvenciones, las bases pueden reducir la información de la memoria económica si la cuenta justificativa incluye un informe de un auditor inscrito como ejerciente en el ROAC, la memoria de actuaciones y la memoria económica abreviada. El alcance de la revisión viene determinado por las bases y por las normas de actuación que sean aplicables.

La auditoría de cuentas se refiere a la fiabilidad de la información financiera auditada. Puedes consultar qué incluye una auditoría de cuentas para distinguir el documento que recibirías en cada encargo.

Qué comprobar antes de contratar

• Reúne las bases, la convocatoria y la resolución de concesión. Localiza los requisitos del informe y los plazos de entrega.
• Comprueba cómo se designa al auditor según las reglas aplicables a tu ayuda. Si ya tienes auditor de cuentas, revisa si las bases prevén alguna particularidad.
• Identifica las actuaciones, el periodo y la documentación económica que tendrás que facilitar. Confirma el modelo si el órgano concedente lo ha publicado.
• Verifica la inscripción como ejerciente en el ROAC y consulta en las bases si el coste de la revisión puede incluirse entre los gastos subvencionables.

Un ejemplo hipotético

Una asociación recibe una ayuda para organizar tres jornadas y las bases exigen revisar la cuenta justificativa. La asociación facilita al auditor la resolución, la memoria de las jornadas y la documentación económica exigida. El informe se prepara para justificar esa ayuda. La decisión sobre la justificación corresponde al órgano concedente.